繼上篇講到四大原則之後,這次要提到的是視訊內容中所需要注意的細節,以下用圖文設計、圖解視效兩部分來討論。
圖文設計
在這個主題中主要跟大家談兩個東西,一個是格式上的設計,另外一個是字體上面的設計。
在圖文設計的原則中,主要是以醒目但不花俏為主要原則。我們會選擇使用視效就是有很大的原因是為了幫助聽報告的人增進理解與記憶,所以需要醒目來讓他們能夠輕鬆的就注意到內容,而不花俏則是為了不讓他們被過多的資訊(顏色、字體、文字敘述、圖片等等)所干擾,假如我們在一張投影片中放上了十種顏色來標示文字的重點,那重點恐怕就會變成不是重點了。
若是把這些愛心當作是投影片中的文字,試問哪一個愛心是重點呢?
而在醒目不花俏的原則下,格式設計就有一個612法則,這是指在一張投影片中的條目,最好少於六行(不算標題),而每行少於十二個字。要做到這樣的一個要求,我們擺在投影片中的內容就只能是條目式的,而非文章敘述式的,所以我們也必須訓練自己訂立標題的能力,例如,"賺大錢的有效方法"可以改成"如何賺大錢"
會訂下這樣標準的原因在於,若是我們把演講的內容用文章的方式呈現在投影片中時,聽眾會因著要去閱讀上面的文字,而忽略了我們說話的聲音,這就會使得我們的報告大打折扣。但也許有人會說"可是我說不清楚啊!"那就應該是多練習自己的口語表達能力,而不是用類似把演講稿直接秀給大家看得方法喔。
不過,在這樣的法則下有一個例外的狀況,就是你需要原封不動的引用相關文章,這時你就可以用將整段文章放到投影片上。例如國文老師在講解赤壁賦時,想要讓學生能夠唸過文章原文就必須要把文章放上去,才有辦法讓學生照著念,就可以將整段文章放上去。
這張投影片已經接近612的飽和程度,六行、每行八個字。
字體設計則需要注意到大小、字型兩個面向,字到底要多大,完全取決於人人可見的原則,也就是說必須讓場內的每個人都能夠輕鬆的看到你所要呈現的文字,有個統計數字給大家參考,在40~60人的演講場地中,標題文字的適合大小是在48~36級字中間。
字型的設計原則上就看報告的場合是屬於哪一種場合,例如比較嚴肅的場合,那用細明體與新細明體這類的字會是比較合適的;可是如果是在比較非正式的場合,像是演講對象是兒童時,卡通體、綜藝體反而會有比較好的效果喔。另外同樣的基本原則還是要再次提醒每張投影片的字型最好不要超過兩種,不然就會違反醒目卻不花俏的原則,使觀眾產生視覺上的困擾。
字體設計原則的投影片
圖解視效
指的是試圖利用不同的圖形或是圖片來解釋原本抽象的文字或是概念。因為語言本身的抽象,有時候實在是無法簡單的說明某些概念,但我們卻可以利用某些圖形或是圖片來幫助聽眾理解。以下是幾個
利用圖形來解釋概念的例子。
利用天平的圖來表示平衡的關係
像是水循環的過程也會出現這樣的圖形
表達行程或是順序的圖形 不同元素的組合關係
金字塔的圖形常常被用來形容層級:馬斯洛的五大需求。
另外會運用到圖片來做解說的狀況,還有以下這種把大量文字意函濃縮到圖片中的例子:這些圖如果要純粹用文字來說明,都得要花上大量的文字敘述與時間才有辦法說得清楚。
利用長條圖說明差異的存在與現象。
利用圓餅圖做比例上的說明。
利用折線圖表現出歷年的趨勢
以上就是一般投影片製作時的一些細節與原則,請切記醒目但不花俏的原則
以上所使用的影片及圖片均由網路上轉載(投影片部分為世新大學取自劉文英老師的演講投影片,若有任何侵權行為敬請告知,我會立刻處理,謝謝。
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內容主要參考書目:游梓翔(2000),演講學原理-公眾傳播的理論與實際,台北:五南圖書出版股份有限公司