達人專欄雖然已經畢業好一陣子了，但總想著要把之前那篇落落長的系會文整理一下
之前那篇大多是以系會的角度下去撰寫，所以對大部分人來說應該是沒人在乎
這篇想試著從大學新鮮人的角度開始著手，試著整理從入學前到期初可能會碰到的問題
本篇也不是想傳達說要大家一定都要繳、不繳系費，或是說系會都是收錢買披薩之類的
反而是希望能藉由介紹系會相關知識，來讓這些問題更能夠由自己來去做解答
一、系學會簡介
首先在進到主題前，先簡略介紹一下系學會相關的事情
詳細的組織架構，在可以參考舊文【心得】淺談系學會 & 當了一年系學會會長
雖然各個學校的架構可能有所不同，但應該不會相差太遠
※系學會是什麼
系學會是根據其組織章程，以服務系上同學、爭取並維護本系全體同學權益等為目的而設立的組織
在現今的學生自治架構中，系學會屬於自治性社團
從社團這個角度下去看的話，其實跟沒什麼強制力，不會因為你不繳系費就不讓你升學之類的
但如果沒繳系費而無法享有系會相應的福利、或參加活動需多酌收費用的話，倒還是理解範圍
※系學會的工作
除了大家耳熟能詳的辦活動外，系會也有不少日常業務
不過工作的部分以大學新鮮人來說應該沒人在乎，所以在此就不多做贅述
有興趣的話可以參考另一篇淺談系學會(2) — 【系學會相關工作】
※系學會的金費
舉辦活動或是準備禮品回饋系會成員，總是需要有相應的資金
而系費除了從會員身上收取外，還可以是系會舉辦活動的收入(ex:夏令營)或是拉贊助
當然，舉辦活動的費用也不太可能完全是靠收取的系費或活動的收入
畢竟你在活動舉辦前，肯定需要有相對應的啟動資金，而啟動資金大多會是由上一屆系學會留下
在年度結算前，通常會先扣除下一屆活動的啟動資金後，剩餘部分盡可能回饋給會員們
畢竟系會資產越堆越多也沒什麼用，還不如合理地回饋給會員們還比較妥當
有了資金後，金流的紀錄尤其重要
要判斷是不是一個好的系學會，滿建議從觀察他的財務報表開始
如果連財務報表都做得不清不楚，那又如何說服會員們繳費，誰知道他們是不是拿去訂披薩
(由定期的財務報表就可以清楚得知系費的使用狀況)
而每年系費所收取的金額，會考量到年度所預計會舉辦活動的啟動資金及日常雜支等
通常會讓沒繳系費時活動酌收的參加費總和，大於應繳交的系費
讓繳交系費這件事情更能凸顯他的價值，讓願意繳交系費的會員，能享有較為划算的參加費用
除費用外，可能還會有另外的會員福利，以此來明確區隔出有繳系費與沒繳系費的差別
※要如何得知系會的相關資訊
但問題來了，上面提到的組織章程、活動、財務報表之類的資訊，是要透過什麼管道得知
除了每月應定期公告的財務報表外，其他的細項大多會留有資料在系學會那邊
在活動舉辦前，應該要有企劃書；而活動結束後，理應也要有成果報告書
而另一個資訊的主要來源，就是定期的系大會
系大會除了是報告預定會舉辦的活動、目前系費使用的狀況外
大多時候也會直接請活動的負責人(總召)簡略介紹預計舉辦的活動，大概會是個怎樣的狀況
這時也是系會可以大力宣傳自己的時候，用舉辦優質活動的方式來吸引更多人願意投入系會
也能讓會員們更能知道自己花下去的錢用在什麼地方
二、大學新鮮人常碰到的問題
※所以到底要不要繳系費
有了以上的認知後，這個問題就要問你自己了
這個系會所舉辦的活動你有沒有興趣、系會的金流狀況有沒有確實記錄等，都是能作為考量的點
如果這個系會舉辦的活動你根本沒時間參加、沒興趣，或是財務報表做得七零八落
你認為不值得你投資，而選擇不繳系費，老實說系會也沒有強制力能對你怎樣
不如說如果連財務報表都做不好的系會，憑什麼強迫別人付錢給你訂披薩
※要去參加夏令營嗎
在前段文章有提及，夏令營也是系會用來增加收入的活動之一
但也不是說這活動就是為了賺錢，所以一定很雷，雷不雷這點得要看那個系會的執行力如何
個人覺得就看自己的興趣，想參加就參加，當作娛樂活動就好
畢竟在舉辦的時間點，我們也沒辦法去實際了解到系會的運作如何，大多只能聽口碑
※加入系學會，幫忙辦活動能學到什麼嗎
能學到什麼這還真的得看個人，你想要學習什麼
並不是說辦活動、練習交際等這類的經驗，對每個人來說都是有用的
但如果你決定幫忙了，個人建議也不要完全沒有目的地去幫忙
多少給自己一點目標，比方說藉這次活動認識外系朋友，或是學習如何撰寫財務報表等
※我可以完全不跟系學會有往來嗎，會不會有什麼損失
當然可以，我要怎麼過生活不關你的事.jpg
系學會充其量就是另一種形式的社團而已，你會覺得不參加社團會有什麼損失嗎
參加與否都只是看你個人想不想要隨之而來的體驗而已
如果不參加系會，去參加其他課後社團活動，又或是完全不參與，都只是個人選擇
選擇你最想要、且最適合你自己的生活方式即可
希望以上的介紹可以稍微給大學新鮮人們一點方向
老實說大部分的人剛上大一，應該都是在不清楚系會的狀況下被要求繳交系費
之後又因為繳了錢，活動不參加覺得可惜，所以就又投入到活動內，做了不是自己真正想做的事
在這個也想順便傳達一點個人想法給系會的成員們
與其用學長姐身分或不明不白的潛規則要求新生繳費，不如把活動規劃好、財務報表做好，盡應盡的義務
讓新生們更能打從心底認同這個團體，有共識才能共事
