我曾於Google尋得以Microsoft Word列印信封之教學，受益良多，故萌生撰寫本文之心意。
自己用的是Brother牌列印機「DCP-T310」，本於分享，展示如何以DCP-T310列印信封。
【一、掃描信封】
- 首先掃描信封，目的為得到近似之圖像。若無掃描器，也可用相機拍照。
- 測量信封大小，不同廠牌販售之信封相差些微。展示之信封大小為「寬9.9公分、高23.4公分」。
- 以小畫家開啟掃描檔，並按「Ctrl + E」，請選「單位」為「公分」，寬與高改為同於信封，即9.9與23.4公分，按確定。
【二、插入掃描檔至Word並打字】
- 新增一個Word檔案，並進入「版面配置、自訂邊界…」，在此須設定Word版面大小同於信封。
- 進入「紙張」頁籤，寬度與高度須同於信封，各為9.9與23.4公分。
- 進入「邊界」頁籤，上下左右各設為0公分，按確定時Word詢問欲修正或略過？選略過。
- 滑鼠拖曳掃描檔，或由Word當中選插入圖片，此時信封掃描檔應等大於Word版面，可能誤差少許，可以不計。接著選「繪製水平文字方塊」。
- 用「繪圖工具、圖案外框」，選「無外框」，如此便可隱藏外框，令列印機不印外框。
- 以郵遞區號為例，先水平對齊文字方塊的外框與郵遞區號的紅框，待文字方塊輸入郵遞區號完畢後，再移動文字方塊覆蓋郵遞區號格子。
- 各個文字或空格可設不同尺寸以調整間距，也可一個郵遞區號紅框用一個文字方塊。
- 以收件者為例，須繪製垂直文字方塊。「格式、對齊」可設定置左置中置右。
- 以下是完成的樣子！
【三、列印】
- 首先，滑鼠點一下身為背景圖案的信封掃描檔，並按鍵盤「DEL」鍵刪除它，因為要印的是文字，不要信封圖案，故僅保留文字。
- 按「列印」後進入「印表機內容」。
- 在「基本」頁籤、紙張尺寸、用戶定義…。
- 「單位」選「mm」，寬度與高度，同於信封，即99 mm和234 mm。
單位換算：1公分（cm） = 10 公釐（mm） - 信封放進DCP-T310的進紙閘方法為：左右卡榫夾住信封、底下卡榫保持原狀。
- 返回Word按「列印」，此時Word提示「邊界過小」，確認是否列印，選「是」。
- 成功列印信封了～！但郵遞區號和郵遞方式的「✓」，些許偏離框框，此時請返回Word，調整文字方塊，至滿意為止。
- 再次列印，比上次好了！
【四、小秘訣】
用信封測試列印成果，相當浪費！
可用廢紙折疊或裁剪成相似信封之大小，並列印。
印畢，重疊於信封正面，並以信封背面對向日光燈，利用光線穿透紙張，比對列印結果是否符合信封紅框！
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達人
