第一階段:
一.提交申請意願
首先你必須先告訴校方你的基本資料、志願序、在校成績、系排、英檢成績，我校的作法是開一個Google表單讓大家自由填寫，這有個好處下面會再提到。
二.繳交初審資料
大致上是如上圖(我校)所示，惟各校可能有些許落差，繳交時你可以厚臉皮一點問承辦人目前的競爭情況，通常都會告訴你的，好讓你心裡有個底，另外之所以要用Google表單是因為，校方可以提前得知每個學校的申請人數及資料，並讓表單自動建檔，方便核對之後來繳交資料的同學。
三.初審結果公布
得知初審結果後，校方會寄信告知當選之候選人，承辦人根據過往的經驗表示，初審選上後通常複審也是十拿九穩，由於我校不管志願多寡都得填寫三個志願，因此可能有不如意的情形，也會請你回覆是否繼續申請或放棄。
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另外，大家或許很關心的一件事就是，到底交換學生計畫的要求高不高，好不好申請?由於每所學校的人數/科系不同，以及所簽署的交換學校也不同，導致了許多變數而造成各校情況不一，但以我所觀察的例子，歸納出三點:
1. 名校/國立大學的交換學校及總交換名額較多
2. 若校內有外語系(英日德法等等)且是熱門系人數又多，則他系機會恐減少
3. 初審評量標準較吃重系排及英檢成績，GPA影響不大
再來以我校及我為例:
校內初審資格:
1.本校在學學生。
2.前兩學期學業平均成績（GPA）達 3.2(含)以上，或名次全班前 30%
評分占比:
1.英檢分數占50%
2.名次(%)占50%
我的:
GPA:3.4
排名(%):57%
英檢:875分
志願:
法政>福井>拉曼，後改福井>立命館>拉曼
其實我的排名僅屬中段班，英檢雖然把我的水準拉了起來，但另一個可能是得歸咎於疫情關係，然而我校雖有一個應外系並分英日兩組且勢力不大，但畢竟法政大學的交換計劃是他們系上簽的，因此除了應外系優先之外，以及上學期的交換學生申請延長而壓縮了這學期的名額(4變2)，最終結果還是無緣法政，只好去福井。
四.複審之準備
初審過後，校方會將候選人資料送交對方學校，經核可後，再將須繳交的資料回傳給我校，此步驟可視為第一階段的複審，至此雙方已大致認可候選人的交換申請，你心中的大石頭已可放下，接下來便是留學申請文件上的處理，然而第二階段的資料之準備更為繁雜，以我為例:
以上是我校所需之文件，可暫緩繳交，以下為對方學校所要求，得於3月底前繳交(各校情況不同):
1.交換學生計畫申請書(電子檔)
主要包含基本資料、留學相關資料、自我介紹等等。
2.推薦信
由系上具資格之授課老師簽署，需有助理教授(及)以上之頭銜，通常信的內容得先由自己擬稿再交由教授修改核對，教授層級高低或年資並不影響申請，僅供審核時參考，但必須得有。
3.健康證明
對方學校會提供專用格式之證明書，請去三級(及)以上的醫院，體檢中心/室會幫你打理好的。
4.在校證明
需同時檢具我校之證明及對方學校提出的專用證明，前者請去註冊組申請，後者須交給系主任或秘書蓋章。
5.簽證申請書(電子檔)
填入更詳細的基本及留學資料。
6.財力證明
依照要求提供指定金額之存款證明，可以是存摺影本或銀行對賬單，若有強制要求後者的話，得去銀行臨櫃申請。
7.英文成績單
8.英檢成績證明
影本形式，若有日檢證明也請附上為佳。
9.證件照(電子檔)
10.護照影本
結語:
我從大二開始就想出國留學了，而在眾多途徑中我認為交換學生是代價最小且風險最低的選擇，缺點是能選擇的學校受限和沒有文憑，不過通常交換學生的目的主要是體驗國外生活，學習倒是其次，而且礙於教育部規定，所習學分不一定能轉換，因此對於那些學分吃緊的同學，申請交換前得先三思。
圖中資料來源網址:
1.元大國際事務處交換學生計畫
2.福井大學交換學生計畫
創作內容
元大校級交換學生計畫申請心得分享(上)
SDVX (2)