這個夏天,我第一次碰到打工的機會,
在一家會計公司當實習生(也就是供人使喚的跑腿、小妹 :D),
當然要努力消化並且吸收所學到的一切,
在這裡收集成雜亂的碎碎念或是小建議:
1. Excel 很重要,在辦公室裡幾乎不會用到別的軟件,
想當文員的話必須熟悉它的各種功能,
尤其是掌握那些能增加效率的小策略;
比如:雙擊欄邊就能讓 Excel 自動調整成最合適的欄寬度,
不用自己逐欄手動調整。
2. 不同的上司,作風差異可以很大;
有的只會說出他的目標,然後讓你想辦法去達到他想要的效果,
過程中雖然自由,但碰到什麼難題都要自己咬緊牙關設法解決,
要是在死線前交不出來就馬上被罵,沒人會慢慢聽你解釋。
但也有的上司會體諒實習生的青澀,甚至手把手教學,
就看你運氣怎樣;運氣不好也別抱怨,
因為被罵時,上司要是有提到一套該用的方法,你對那正確答案就會印象深刻。
3. 我斷定自己是個嚴重手殘的人,一疊一百張紙,打孔並且穿進資料夾裡之後,
紙邊總是高低不平,不然就是左右不整齊......
4.小時候總是嚮往外出用餐,
迷信外面的飯菜比較好吃(是因為有味精好不好XD),
現在每天吃公司附近買來的便當吃到膩,
才想念起家裡最平淡的青菜白飯。
5. 每天跟一兩百張紙作親密接觸(處理文件),容易割傷手指,
工作閒的時候平均兩天一道2-3毫米的小血痕,
忙起來(上司要趕會計報告時不斷在催)一天兩道;
貼OK繃太妨礙工作,所以只是放在角落以防哪天流血不止。
6. 工作多年的人,環保意識會變薄弱甚至麻木不仁。
有一次我閒著沒事做,
從將會被碎掉的文件堆裡捧回一疊只印過單面的,
逐份拆釘書釘,準備放回印表機去循環再用,
上司看了卻開口阻止,說是不用替公司省紙;
而他這樣說的時候,並不是有新任務要交給我。
[心想:我愛樹又與您何關呢上司大人......很無言]
7. 我是進那家公司學習的,又不是去渡假,
太閒反而覺得心虛,最討厭茫茫然不知能做什麼,
所以不管同事們暗地裡怎麼抱怨上司的催逼,
我還是樂意忙碌(剛進來時遇到的第一位上司
總是讓我閒著...那時得自己去想還有什麼工作能做,
實在是悶慘了,所以反而喜歡現在這位讓我忙的上司);
畢竟,多接一項任務就是多學一點知識。
8. 只是個小小實習生,
沒必要、也不值得讓自己被捲入辦公室政治裡,
所以當上司私下向我抱怨同事們集體遲到時
還有同事們私下問我覺得這位上司兇不兇時,
我一律笑著回答:「其實還好啦。」
9. 辦公室裡的運動量意外地高,
因為經常來往於幾部印表機、影印機和小電之間,
有時候還要用跑的。
印表機卡紙時要(很注意儀態地合著膝)蹲下去處理;
在十萬火急時拆除釘書釘,少不了用一點暴力。
10. 想要好好保護自己的文具,請盡量把它們收回筆袋裡,
因為桌上的文具隨時會被其他同事順手牽羊拿去用,用完也未必放回來;
今天我才聽到有同事笑著抱怨說:
她前不久帶滿滿一個筆袋的筆回來,到現在只剩下兩三枝 ^^"
11. 原來我的名字叫『同事!』XD
後來,貴人事忙的上司總算逐漸記住了真正的名字,
說實在,我很感恩。
以後有新想法會隨時修改和增加。