1. 人數與預算
旅伴不一樣, 旅行的目的跟預算就會不同, 先說好以避免之後的磨擦(飲食, 生活作息, 興趣嗜好, 協調配合度).
2. 天數跟日期.
先各自買好機票再來說吧, 沒有買機票一切都是不確定的. 買完之後確認日期與班次的正確, 才開始規劃.
3. 要去的地點.
大家先提供意見, 再來投票決定要去哪些地點.
4. 查交通,確認在預算內住宿地點.
找交通方便卻在預算內的飯店, 以少換飯店為主要目的, 來減少換飯店耗的時間(行李整理, 找飯店, 換飯店的路程, check in, check out 都是需要時間的.) 很多飯店住多天還有特別的優惠. 飯店附近的早餐店很重要, 因為有些國家早餐店非常少!
5. 排大概的行程
每天出門的首要以及次要目的, 景點開關門時間和門票, 點到點的距離以及費用, 抓出最適合此趟旅程的時間, 來達到可應變問題又有規劃的行程表.
每次討論結果另外存下並且在大家看的到的地方保存紀錄,每個人都有工作必須分擔, 才能享受到自助的樂趣.