格式-小小心得

       最近在整理大學資料時，發現一篇老師給我們的文書格式規範，感覺對做正式報告或排版滿有用，所以和大家分享 ：

一般常用格式

       一、一般項目次序：

              (一)封面。
              (二)目錄。
               (三)正文主體。
              (四)附件。
              (五)封底頁。

       二、規格常見問題：
              (一)章節編號：應先從大寫開始，並分章次使用壹、貳、…等，節次編號則使用一、
                                       二、...等數字，其段次與細目則配合(一)、１、(１)等層次順序之阿拉伯
                                       數字，若不夠用從壹>第壹章往上加，範例如下：

第壹章
壹、
貳、
    一、
    二、
        (一)
        (二)                                
             1、
             2、
               (1)
               (2)

              (二)頁次：均以1,2,3,…等阿拉伯數字連續編頁。格式為：「第1 頁，共5頁」
                               置於頁尾居中處。

              (三)文句內數字運用：描敘性、非運算之簡單數字及分數數字，以中文數字表示。
                                                  例：一百五十人，三萬二仟元，六十分之十七等。
                                                  繁長者視情況使用中文或阿拉伯數字，以簡明為宜。
                                                  例：美金三十三億元(不用3,300,000,000 元)。
                                                         $15,349 (不用一萬五千三百四十九美元)。

              (四)參考資料：文獻部份請將中文列於前，英文列於後，按姓氏筆畫或字
                                       母順序排列，參閱以下範例。
                                       範本：作者（發行年份）。文章名稱。期刊名稱，卷，頁數-頁數。
                                       例：許宗哲、陳非與陳銘傳（1987）。可控制程式之應用。機械月
                                               刊，13，99-103。
                                       範本：網站名稱，網址，時間。
                                       例：奇摩新聞，https://tw.news.yahoo.com/，2014/07/01。


       以上是我覺得比較重要的，行距、字距大多文書處理都有制式化範例就不多介紹，希望對正在做報告或排版的人有所幫助。

題外話：教我這個的是一位行銷公司的總經理，那時他說他希望培養可以去他公司上班人員
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