想必認識我的大家都有看過這一份Google試算表
點我
因為有人想詢問如何使用這樣一份試算表,因此特別開一篇來做教學
原理解說
本試算表其實由兩份試算表結合
A試算表負責記載一切資訊,並且由B分享給其他網路的人觀看
但是重要卻不會因為B分享而造成其他人可以觀察到
首先要先準備一份記載許多資料的試算表
請先開啟GOOGLE 雲端硬碟,並且新增一份試算表A(這裡取重要的資料)
並且在試算表內輸入你所需要紀錄的所有資料
各位可以看到 備註1 以及 備註2 這種
不適合被查帳人員看到的內容,如果今日要SHARE給外部的人看,這種內容就不OK了
因此我們要在新增另外一個試算表B(這裡取要顯示的資料)
現在,我們有兩個試算表了
先在B使用GOOGLE試算表的函數於A2格內
至於為什麼於A2內,稍後會有解釋
函數內容:
各位一定會好奇,A試算表的GUI碼從哪裡取得呢?
其實很簡單,開啟A試算表,你的網址列上面就有了
輸入完函數
之後按下ENTER,就會發現GOOGLE試算表會要求權限
這時候請直接按下允許存取即可
允許存取完A試算表的資料就會跳到B試算表內.
(這邊忘記先把A1空出來,因此會看到我是新增在A1上...稍後再新增一欄就好)
之後在A1輸入與A2一樣的內容(這邊就要用手打了)
輸入完之後,將2欄給全部隱藏,這樣其他人才不會靠著GUI碼搜尋到你的A試算表(這邊算是保險.GOOGLE試算表新版之後這安全性提高了.其他人不會可以看的到GUI碼.但是舊版的就可見)
接下來各位會問,那我要排序怎麼辦呢?排序B試算表嗎?
不需要,其實只要在A試算表排序,將你要排序的內容框起來,並且使用篩選器功能即可
但是這樣還沒完畢
A試算表以及B試算表皆為私人狀態
所以我們要把B試算表的權限開放給其他人知道
在B試算表的右上角有個權限按鈕請點下去
之後會跳出共用設定
並且點選私人欄後方的變更
將權限修改為你想要的人即可
這樣其他人就可以看到你分享的內容
而機敏資料又不會被其他人看到
以上的教學可以活用就會變成我上方的試算表內容
A試算表
B試算表