《演講溝通研究》第二次期中報告
書 名:簡報聖經
作 者:傑瑞‧魏斯曼(Jerry Weissman)著 甄立豪譯
出 版:培生教育出版集團
章節介紹:附錄《簡報環境》
這是書中的最後一個章節,這個附錄的章節只有短短兩頁,談的是關於簡報環境的檢核。內容提到當我們費盡所有的心思、花上極大的努力、用盡能用的技巧來準備我們的簡報,好不容易簡報準備好了,有著一個清晰的故事、也有生動的圖表,最後卻很可能因為沒有注意到簡報的環境而功虧一饋。身為一個簡報者,絕對不會希望這樣的情形出現,所以作者提供了一個簡報的檢核表供讀者參考,檢核表包含以下項目。
「熟悉現場」提早到簡報會場是很重要的關鍵,而且不只是熟悉講台,更要到全場去走一遍,檢查所有的細節。
「設備」指的是科技設備都要有備份,包含電腦、錄影機、展示的道具、投影機等等。
「擴音系統」檢查音效與麥克風的狀況,好讓自己的聲音能夠讓所有的聽眾簡單並清楚的接收到。
「投影螢幕」了解自己與螢幕還有聽眾之間的位置,以避免干擾。
「燈光」不要太亮影響到螢幕的投影;也不要太暗導致無法和聽眾有目光接觸。
「指示器」像是雷射光筆之類的用具,都要先檢查並試用。
「計時」確認有容易辨識的計時器,最好能夠找個人適時的提醒。
「液體」預備合適的解渴飲料。
「服裝」穿著適合自己體型與場合的服裝。
最後作者再次提醒,不論身處於如何先進的簡報場合,都無法是簡報者自身最理想的簡報環境,唯有透過簡報者自身的調整,才會是最適合該簡報者的簡報環境,讓原先的準備獲得最好的呈現。
**********************************
心得分享:結合演講道具的預先準備。
在《演講學原理》第六章《演講道具》的278頁,提到我們在使用演講道具時需要做到預先準備的原則,這個原則又分成預備原則與預演原則。
預備原則指的是預先製作與預防萬一。在所有可以事先準備的道具中,像是投影片、海報等,都不應該到了現場才開始製作,必須事先做好就是預先製作;除了預先製作之外,還要預防萬一,也就是上面的檢核表在「設備」中提到的備份,請記得莫非定律:所有可能出錯的都會出錯。所以要嘛就是多準備一份備份,要不然就是做好完全不用道具完成演講的心理準備。
預演原則則是在我們將演講道具準備好之後,還必須實際得去練習使用這些道具。這樣的預演不單單是練習自己所準備的道具,連演講場地的各項配備與器材都必須要會使用並且熟練(可參考280頁,表6-2)。這項原則與上面《簡報環境》所提的原則是一樣的,目的只有一個,就是讓所有可能影響到簡報效果的干擾降到最低。
舉例:昊雲在國小教科書說明會上的慘痛經驗與後來的改進。