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我的書店生活日誌(二十一)盤點亂象

| 2019-12-09 17:09:29 | 巴幣 61 | 人氣 255

  趁剛才工作交差了,來不務正業一下。(毆)

  年末了,賣東西的店家總要來個總盤點——說是這麼說,但我根本不記得我們的盤點在什麼季節(毆飛),只記得一年會有個一次。

  倒是我們隔壁的金石堂,每隔幾個月就會有一次盤點(分大盤和小盤)。盤點時都會看到別家分店的人過來支援,看他們總動員就覺得好辛苦。(我們店的盤點是委外,所以基本上不關我的事XD)

  盤點的時間是在閉店後的深夜時段,幫忙盤點的公司會在我們打烊後進場。我們下班,他們上班。

  盤點是為了確定庫存量的重要措施。我們的書有好幾十萬本(?),一旦庫存不正確,要找書或是回覆客人的時候就會很麻煩。所以當然是力求資料庫的正確性。

  但再怎麼小心,還是會有誤差。

  畢竟書本進進出出,賣出去了可能會退貨,如果退貨方式不當,可能就會造成庫存亂象。(這有點複雜,我不知道該怎麼解釋比較清楚,總之跟刷條碼有關。如果不怕腦袋打結,可以在留言問,我還是可以講解XD)

  也可能被小偷摸走。或是我們自己退掉不需要的書籍時,出了什麼差錯。

  總之只要是和人有關的作業,就不免會有疏失,造成庫存誤差。

  為了導正這種誤差,就必須執行「盤點」這個動作。

  可是——

  盤點也是人在盤。所以⋯⋯

  盤了之後還是有誤差。

  而且比盤點之前的誤差還大。

  「既然這樣,為什麼還要盤點?根本沒用嘛。」

  我相信看到這裡,大家一定覺得我們為什麼要做這種搬石頭砸自己的腳的事?

  我也想問⋯⋯不,盤點這件事有其必要性,這是一定的。所以我支持盤點。

  但我想問的是,那些人到底是用什麼方式盤點的?

  所謂的「誤差大」,我想應該跟你腦中所想的有點出入XD

  比如說⋯⋯

  剛盤點完,我去上班的那一天,摯友S一進辦公室,就看到我兩眼發直盯著電腦。

  「你幹嘛?看到鬼啊?」

  「哦,這個比喻不錯。真的是鬼。呵呵呵⋯⋯」

  瞧我一句話說得皮笑肉不笑,摯友S馬上湊過來看電腦螢幕——然後跟我一樣,兩眼發直。

  「這是那個吧?每年的正常發揮。」

  「對⋯⋯」

  我們面面相覷,然後又看回電腦螢幕,視線鎖定在系統庫存「-2」這個數字上。

  「這是人盤點得出來的庫存嗎!?!?!?!?!?

  我終於按耐不住,做出華麗的翻桌動作。

  「還有,你看這本。」

  我「嗶」一聲掃了手上這本書的條碼,系統頁面很快就跳出書本資訊,然後顯示庫存為「」。

  「哦哦,幽靈人口耶~好炫~」

  摯友S這句話聽起來貌似故作開朗,想緩和氣氛,但他的語氣完全「棒讀」。我也只能眼神死,心裡吶喊著:EXCUSE ME?????

  就在這個時候,我學長(書店前輩,我們同校畢業,所以我都叫他學長)撞開辦公室大門——

  「小悠————〇〇〇〇的漫畫還有嗎!!?客人在現場,系統說還有一本!」

  我一愣一愣地看著學長。

  「沒了啊。我早上看昨天的賣出紀錄,它昨天就賣掉了。」

  「咦——!可是系統⋯⋯」

  「學長,棚卸し(盤點)⋯⋯」

  「⋯⋯⋯⋯」

  「⋯⋯⋯⋯」

  我們停頓了三秒。然後——

  「啊————!」學長仰天長嘯。「該死的棚卸し!」然後跑出去跟客人解釋。

  在一旁從頭看到尾的摯友S輕輕拍了拍我的肩膀。

  「加油。」

  「幫我啦⋯⋯」

  「我也要去看我的書架啊~再見~」

  「⋯⋯⋯⋯」

  要不是前輩跟我說每年都會這樣,我真的會以為每年盤點都有喜歡看書的幽靈一起盤點。

  所以每次盤點完,我去上班的第一件事——就是把我書架上的書全抽下來,然後刷條碼自己調整庫存。

  如果當時有人去逛書店,發現書架上總會有一塊沒書,那就是我的傑作。但那絕對不是我願意的。

  結論:盤點根本增加我的工作量萬歲。



(補充)


  因為有人問,我的記憶也甦醒了。

  其實有了這些前車之鑑,往後大概是換了一種盤點模式。盤點結束後,會先有一段資料混亂期,大概三天到一個星期。

  過了這段期間,庫存就會像手機剛更新系統一樣,從不穩定的狀態恢復,數字也會自動修正回來。

  也就是說,即使我們發現庫存不正確、錯得天兵,一個星期內也不能手動修正。不然就真的是越修越錯。

  可是為什麼一個好好的盤點要搞成這樣,這對現在的我來說,依舊是未解的謎⋯⋯


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留言

創作回應

貓眷捲心餅
我去年寫一部小說投稿。
描述書店少一本書,忙翻天的故事

怪不得沒有過稿~
我現在知道原因了=_=
2019-12-09 22:21:39
咦?什麼?這有直接關連嗎?XDDDDDD
2019-12-09 22:26:30
子貓夜明
甚麼?盤點有少?
我不知道啊,不關我的事( =3=)
(偷偷把書放回去)
2019-12-09 23:08:12
來人啊~吊起來打!!!
2019-12-09 23:23:06
巴阿尼
  那時我的狀況更難搞一些,當初建廠的時候從其他廠轉的設備過來都沒有寫清楚,東西又超級多、時間又隔了超久完全不知道怎麼處理(各種打電話追、到處問對方不是離職就是沒有當時的資料),尤其是公司代墊先買的設備,整個就是大爆炸......

  甚至系統裡面的資訊有誤!!!裡面寫的資料都不能信!!!全工廠都靠這個系統做資料到後期才跟我說裡面的訊息可能是有問題的各位大哥大姊!!!這招已經可以編入扯後腿大全的教科書了耶!!!
  當初發現這個問題的時候和LOCAL的同事都很想把負責維護的部門海扁一頓XD

  例如東西買進來的時候會生成一組代碼,那組代碼只有當初經手的人會有,如果填入系統裡面錯了的話基本上就是死無對證了,然後還跟我們搞手動填入系統時系統出錯這招......再加上工廠屬於當地的關區,有一堆關稅、當地政府規定的法規要遵守,轉移設備的時候還有一堆簽核單要開、一堆流程要跑還有倉庫的問題,那時候出差一趟回來六個禮拜瘦了快十公斤XD

  最致命的是因為那個廠要收掉了上面開始釋出人力,就已經快燒到成渣了還倒這桶油下去......還好我退了XD 接手的同事剛做兩天就說他不想幹了,很同情他又好想笑他XD
2019-12-09 23:32:58
欸,這真的很夭壽XD
系統不能相信,要它何用!!!!

但也不是系統的錯,不專業成這樣,裡面的人真該打屁屁!
2019-12-10 09:27:23
貓眷捲心餅
因為,劇情裡書店損失一本書
懷疑是某個女孩偷走,而延伸下一段故事。
不過書店的書本點得那麼亂,劇情就不實際了==
2019-12-09 23:53:49
這是個案啦,我相信不是每一間都這麼搞XD

而且我們幫客人找書也都算順利,所以系統還是可以依靠的XD
2019-12-10 09:29:10
雨丸✰“ReのLife”★
現在的工作和以前的工作
哪邊會比較辛苦呢?
2019-12-10 14:50:34
不太能比較耶,因為辛苦的點不一樣。

書店會接觸到很多人,不管是客人還是同事都一樣。
跟人有關的工作,免不了就是傷神,但同樣也會帶來樂趣。

現在這個工作就不太會跟人扯上關係,輕鬆歸輕鬆,刺激和樂趣也會跟著減少。

我不知道這樣有沒有回答到你,如果你想更深入了解,隨時可以私~
2019-12-10 15:27:58

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