近來負擔了一些管理工作。首先,正式工作場合是排班,人也不多,包括我在內六個人的班表,五個人是自己人,也好說話。其次,是正職以外的協會運作,其草創成員的溝通。部分成員有才華但性格纖細,總覺得被得罪但又不直接了當表達「哪裡被得罪」、「因此,我期待被如何補償」。
這種狀況下,我總得居中了解各自心結,但勞心勞力--我總得盯著line,現場是否出現工作問題,或者誰又跟誰可能看不順眼。一旦有點跡象,我就得設法調查。畢竟,不順眼產生不滿,在工作上互捅,大家的心血都白費。
管理工作與例行工作,表面上難以區分。畢竟,都是「工作」,也難以分出高低貴賤,目的都是產值。只是,管理工作比例行基層的工作,多了一項「關注別人」--「關注別人的例行工作,並有義務主動協助」。簡單的說,管理職的工作就是「了解屎在哪,別讓人亂拉,要嘛不拉,要嘛拉在該拉的地方」、「若有人亂拉,則管理職負責擦屁股」。
相較之下,例行工作往往是單純的。麻煩的是,只要參與的元件一多,不必到跨部門,只要人一多、環境一有變化,哪怕多簡單,風險就多。
環境與人塑成例行工作中的風險,使得情勢更好或更糟。一個管理者,比起基層工作者,更需要調查、釐清風險。這也是為什麼,基本上管理職沒有固定工作時間--一定程度,管理職隨時都在工作,但不見得是可見的產品,有時是不可見或輕鬆釐清的效益。
不可見或難以輕鬆釐清的效益,譬如建築設計圖和施工兩者的關係。沒有設計圖,複雜的建築之施工是不可行,但沒有施工,設計圖再好也沒用。管理職不只是畫設計圖,還得在施工中評估(或假掰一點的說,監督)設計圖的效益和可行性,有時自然或人文環境改變,設計圖需要臨時變更---如何計算成本效益,基本上就是管理職決定。
管理職不是神,需要參謀團沙盤推演、覆盤檢討,甚至管理職有權支配資源的同時,又必須調查與處理人的問題--情緒、各類需求。因此,管理職有謀士和協調者兩種角色,一定程度又是衝突。
至於謀士和協調者兩種角色。協調者以和善待人,但謀士以最大的成本效益之理性抉擇,若效益最大的是訓斥、算計和背叛人,謀士思維將推薦該策略,且謀士思維須高度集中力、耗盡耐心,對愚蠢的事物或情緒無耐心。三國誌中的劉備,能存活這麼久,終究名不虛傳。劉備不是寬厚害仁的智障而有謀士資質。最明顯的例子是,劉備能策畫和實踐火燒博望坡,但終究選擇協調者的和善之道,其他的算計交給參謀團。劉備本人則在白臉和黑臉當中,以白臉聞名。
總之,近幾天忙。每天都有人把他們打雜的額外工作丟給你,還需要專注力查證或整理,但我眼前的工作已不定時造成干擾。老實說,我做得情緒很差,但每個人都覺得他們更偉大。對此,我不評論,於事無補。
不過,這些經驗中,我充分體會到沒一個位置好做。職場中,任何位置倘若需要你,錢不多、事情不少,甚至工作中能支配的資源也少。鳥事也多,尤其是臨時的鳥事--永遠有多出你負荷一點的工作下來,但你原先的工作爆炸了,你還是得負起責任。儘管如此,你又不能不做工作,因為你須要「活下去」。
真是「去你媽的」,不是嗎?
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兔草民(nobuusa) 閱讀愛好者,尤好「粗鄙之語」與「王司徒」,現居於台北市。 |