annual clean-up　-大掃除-

　

不久我將會上任一份文職。

　

來總結這次找工作的經驗：
　
1. 腳踏實地，從第一步開始走好
　
　這次我用到的招聘網站=人力銀行主要有四個，
　得掌握每個網站的特性；
　例如db有提供翻譯相關的空缺，J只提供教育相關的空缺而且廣告以中文書寫居多......等。
　
　開始求職之前，
　先在Word擬好求職信=自傳和履歷表（中英文各一份，根據廣告所用語言而寄）
　作為模本，
　然後每天重複這些步驟：
　【上招聘網站看廣告，鎖定目標】(2小時)
　→【根據個別目標，修改模本的標題、職位名稱和下款署名】(0.5小時)
　→【針對每個職位的不同要求，局部增減履歷表裡的資料，
　　　把履歷的長度控制在一頁以內，並且必須列明要求月薪】(0.5小時).例如考慮在技能欄列出法文
　→【針對每個職位的不同要求，改寫求職信模本內文，
　　　強調自己有哪些相關經驗和能力】(1.5小時)　
　→【在網路上搜尋那家公司的資訊，.甚至其人事部職員的姓氏
　　　以便選定最具體也最得體的上款稱謂】(0.5小時)
　→【登入一個絕對可靠的電郵帳號，
　　　以附件的形式上傳履歷表，郵件內容則是複製求職信貼上，
　　　在終極校對之後正式寄出】(1小時) .gmail比較穩妥
　→【在Word為每家公司開一個新的資料夾，儲存它的專屬求職信和履歷表，
　　　並且在每封求職信的上款前面列出來源網址，以便面試之前翻出來複習】(0.5小時)
　
　尤其是這最後一步，必須每次都耐著性子做好；
　不過有時候原網址也會失連，那就.....再google囉 (遠目)
　下次再找工作，
　可以把每則廣告複製到Word裡存檔看看，應該會萬無一失。
　
2. 『飛行是沒有藉口的』，為面試做好各種準備
　
　硬件方面：
　【打開那家公司的資料夾，點進求職信前面的廣告來源網址看，以便針對職位需要】
　→【瀏覽那家公司的網站，初步了解業務和客戶群】
　→【看公司網站提供的小地圖或是自己翻地圖，確認詳細地點和預計交通時間】
　→【面試當天出門前，作最低限度的禮貌性化妝，.基本上只是擦口紅和戴項鍊
　　　並且根據公司和工作性質，決定要不要在襯衫上披正式西服外套】.會悶出汗來的
　　
　軟件方面：
　【翻看那個職位的專屬求職信和履歷表，回想自己強調的是哪些經驗和能力】
　→【為職位量身訂造兩文三語的自我介紹，突顯那些經驗和能力】
　→【從公司的客戶對象和職位性質，構想可能出現的情境問題或是角色扮演環節】
　→【提早到達公司，然後設法讓自己面帶笑容】.這時日劇元氣女主角們的聖光洗腦就派上用場了
　→【留意辦公室裡的人數和公司外面的環境，在心裡打分數】
　→【小心遇到兩位面試官可能影響表現，努力把所有答案背好以防萬一】.通常一個仁慈一個冷漠

　＊在技術上，多看求職教學，會比較懂得應付各種常見的問題，
　　例如面試官問「之前工作時，你有碰到過棘手的上司、同事或是客戶嗎？」
　　這時你當然不能批評任何人；.強調自己就算面對別人的不和，也因為專注手上的工作而沒有介入
　　還有面試官到最後必問一題：「你對公司或是這份工作，有問題想要問嗎？」
　　這時可以問要是成功獲得聘請，需要在多久之後上任，
　　一方面暗示自己有信心成功，另一方面也得到有用的情報，能趕在上任之前出席其他面試。
　
3. 平常心，別依賴人力仲介公司
　
　現在等候上任的工作，
　是自己從招聘網站上看到、寄信，然後通過兩次面試而找到的。
　
　我到兩三個人力仲介公司的網站登記過、上傳過履歷表，沒收到半點回音；
　後來在招聘網站看到一批批由人力仲介公司主動貼出來的職位廣告，
　寄信去應徵的時候，反而很快有人打電話來。
　有的是口頭詢問我的守備範圍之後，直接提供職位和公司資料，
　有的是約我去面談、讓我填了一份他們的申請表和交了照片，（履歷表上沒照片）
　再提供職位和公司資料。
　
　不過，不管是哪家人力仲介公司，向我提出的職位都有點......不對味，
　所以我只把人力仲介公司當作其中一個職位去寄信，並不抱任何期望，
　並且把握每次他們跟我聯絡的機會，
　多了解職場上各種公司的不同職位實際上是做什麼的，
　或是先答應面試去親身見世面、開眼界。雖然心裡依然不抱任何期望
　
　畢竟，面試也是一種學習途徑，
　對於工作經驗少、涉世未深的準社會人來說，是很值得珍惜的機遇；
　例如現在我知道太快（求職信寄出後的兩三天以內）打電話來約見面試的公司，
　往往要求求職者馬上上班，甚至連第二次面試也省掉。
　
　最了解我所有優點弱點和志向的，不是我自己還會有誰。
　
4. 工作選擇你，你也有權選擇工作
　
　顧問向我提供一個月薪高達港幣12k（台幣48k）的客服員職位，
　我沒多想就拒絕了面試機會，因為那家絕不是我會想要去發展事業的公司，
　而單單是面試，也得花時間成本去準備和出席。
　
　對於找第一份工作的我來說，
　薪水和福利不是我最看重的，當然也得顧慮到學歷而不能開出太低的條件，不然僱主會懷疑你待不久
　反而面試官的誠意（例如是面試前先列印出你的履歷研讀過還是只看你當場填的那份）、
　公司背景、工作上接觸到哪些人、會學到哪些東西，
　甚至直白點說－－會學到哪些能幫助我找到下一份工作的技術和能力，
　才是關鍵考慮因素。
　所以有一份在像《穿Prada的惡魔》裡女王坐擁的那種華麗光鮮辦公室裡
　當校對員的工作，也遭我暗自從心裡除名了。
　先拈拈自己的價值，再拈拈那份工作在自己心頭的分數；
　為了追尋更適合的工作，多等十天半個月也沒關係，
　因為每份工作至少要待上一年，花時間在精挑細選上是值得的。
　
　最重要的是心態：任何時候都要保持自信自愛和自我尊重，
　知道某位僱主不選擇你，並不是因為你面試表現太緊張甚至做人失敗等等，
　只是你未必適合那個職位，或是對方有看到比你更適合那個職位的人選而已。
　
5. 培養全面思考的能力、社會意識以至企業家心態
　
　盡可能理解這個社會是怎麼運作的，
　然後撇開私人情緒，多站在別人甚至客戶的角度想想，
　才有機會獨當一面。
　
　某次面試的時候，情境問題要求我分別以當事人（職員）和管理層的考慮去作答，
　答完，聽到對方的 標準答案 補充，
　我才知道自己應該退後一步，目光放遠大點，從公司整體利益上著眼；
　一件事情發生了，並不是只有對幾位當事人的即時性影響，
　而有可能牽涉到公司往後風氣的層面。
　
　要是不想一輩子只當個隨時被裁的小文員，
　就得磨練出鴻鵠之志和大將之風。
　
6. 學會簡潔、堅定地表達自己的想法
　
　除了想辦法增強自己的表達能力，讓對方明白自己的立場之外，
　『學會說不』也是很重要的一點；
　我就是因為接電話時心態不夠冷靜、思路不夠清晰，
　不小心答應要出席某次面試，
　結果後來不得不做了一個不負責任的決定，心裡非常內疚。
　
　哪怕明知道對方不想聽，
　只要是你必須說的話，就直接說出來好了，
　對方未必像自己想的那麼脆弱。
　與其讓對方一時空歡喜，倒不如從決定的瞬間就明確表示拒絕；
　確保對方有收到你的訊息、清楚明白你的意思，其實是一種道德責任。
　
　同樣地，
　只要對事情有幫助、對別人不會造成傷害，
　偶然說說白色謊言，或是決定聽信別人的善意謊言也無妨；
　要是能熟習業務甚至獨當一面，
　得益的不僅是我個人，還能替上司分擔負荷。
　當然，能憑著奮鬥心去發掘出只屬於你的獨特價值，那就更讓公司重視你了。
　
7. 將心比心，買賣成不成都是仁義在
　
　僱主的誠意，除了從列印履歷表等細節看出來之外，
　面試時間長短更是直接透露出對方有沒有興趣聘用你；
　在面試完結後，我總是對那些有誠意的面試官道謝。
　
　時間就是金錢、情報就是力量，
　面試官作為陌生人，原本對你沒有任何義務，
　要是他們願意多問多聽去了解你，
　甚至還額外告誡／告訴你=教你什麼，
　真的是很慷慨、很照顧新鮮人了，
　應該心存感激，並且珍惜他們所給的一切。
　面試的時候太真誠，會死得很慘。